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各リーダーはバーコードをさまざまな方法で読み取りますが、最終的には情報をデジタル信号に変換し、その後、読み取り可能なデータまたはコンピューターと互換性のあるデータに変換します。別装置のデコードソフトが完成し、デコーダでバーコードを認識・識別し、ホストコンピュータにアップロードします。

データをアップロードするには、ホストに接続またはインターフェースする必要があり、各インターフェースには 2 つの異なる層が必要です。1 つは物理層 (ハードウェア)、もう 1 つは論理層 (通信プロトコルを参照) です。一般的なインターフェイス方法は、キーボード ポート、シリアル ポート、または直接接続です。キーボードインターフェース方式を使用する場合、リーダーから送信されたバーコードシンボルのデータは、PC または端末によって自身のキーボードから送信されたデータであると見なされ、同時にキーボードはすべての機能を実行することもできます。キーボード ポートの接続が遅すぎる場合、または他のインターフェイス方法が利用できない場合は、シリアル ポート接続方法を使用します。ここでの直接接続には 2 つの意味があります。1 つは、リーダーが追加のデコード機器なしでデータをホストに直接出力することを意味し、もう 1 つは、デコードされたデータがキーボードを使用せずにホストに直接接続されることを意味します。一般的に使用される用語 デュアル インターフェイス: リーダーが 2 つの異なるデバイスを直接接続し、自動的に設定して各端末と通信できることを意味します。たとえば、CCD は、日中と夜間に IBM の POS 端末に接続するために使用されます。商品在庫用のポータブル データ端末に接続し、内蔵のデュアル インターフェイス機能を使用して 2 つのデバイス間の移行を非常に簡単にします。フラッシュメモリ（Flash Memory）：フラッシュメモリは、電源を供給せずにデータを保存できるチップであり、データの書き換えが一瞬で完了します。Welch Allyn の製品のほとんどは、元の PROM の代わりにフラッシュ メモリを使用しており、製品のアップグレードが容易になっています。HHLC (ハンドヘルドレーザー互換): デコード装置のない一部の端末は、通信に外部デコーダのみを使用できます。一般にレーザーシミュレーションとして知られるこの通信方式のプロトコルは、CCDまたはレーザーリーダーと外部セットのデコーダーを接続するために使用されます。RS-232 (推奨規格 232): コンピューターとバーコード リーダー、モデム、マウスなどの周辺機器間のシリアル伝送のための TIA/EIA 規格。RS-232 は通常、25 ピン プラグ DB-25 または 9 ピン プラグ DB-9 を使用します。RS-232 の通信距離は通常 15.24m 以内です。より良いケーブルを使用すると、通信距離を長くすることができます。